Les demandes doivent tenir compte des objectifs du Programme et des domaines de recherche prioritaires de la chaire proposée. Les instructions permettant de remplir la demande figurent sur les formulaires.
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Tous les documents doivent être soumis en version électronique au plus tard le 16 novembre 2009. Un exemplaire signé de chaque document doit également être soumis par la poste au plus tard à cette même date, le cachet de la poste faisant foi.
Le Secrétariat du Programme des chaires de recherche du Canada enverra un courriel à la personne-ressource inscrite sur le formulaire de mise en candidature afin d’accuser réception de la demande.
Les décisions prises par le Comité directeur interorganismes sont sans appel.